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Agent(e) de bureau

Poste temps partiel

Hôtel & cie est présentement à la recherche d’un ou d’une nouvelle collègue de travail STRUCTURÉ(E), MINUTIEUX(EUSE) et RIGOUREUX(EUSE). Relevant du directeur administratif, l’agent(e) du bureau assure la réalisation d’une partie des tâches de secrétariat et de comptabilité de l’entreprise. Le candidat(e) idéal(e) a une bonne écoute, respecte les échéanciers et considère comme une valeur importante, la confidentialité.

SECRÉTARIAT

  • Rédaction de courriels;
  • Tenue à jour du système de classement du bureau;
  • Réalisation de mise en page et de documents écrits;
  • Entrée de données;
  • Effectuer des tâches générales de bureau, y compris la télécopie, la numérisation et le classement;
  • Tâches connexes.

COMPTABILITÉ

  • Entrée de factures dans le logiciel Acomba;
  • Préparation des dépôts;
  • Supervision des auditions;
  • Suivi des comptes à recevoir;
  • Calcul des heures de la paie;
  • Tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Sens de l’autonomie et capacité de travailler en équipe;
  • Aime le travail routinier;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en parallèle;
  • Bonne capacité de concentration;
  • Disponible de jour entre le lundi et le vendredi;
  • Connaissance de la suite Office;
  • Connaissance d’Acomba (un atout);
  • Intérêt pour la formation continue;
  • DEP en secrétariat ou équivalent ou expérience requis.